Выдача дипломов начинается с создания протокола ГАК (Раздел Деканат->Выпуск->Протоколы ГАК)
Для создания протокола нажмите на кнопку "Добавить протокол". Заполните обязательные поля (помечены звездочкой):
На основании выбранной специальности и курса будет подгружен список студентов.
Можно ограничить список студентов выбрав определенную группу.
Если ГАК проходит по определенной дисциплине то можно выбрать и этот параметр.
Выбранный председатель ГАК будет выведен при печати диплома.
Для того, чтобы отметки по пройденным дисциплинам попали в диплом, необходимо создать "Ведомость" с отметкой "Итоговый" и "Включать в академическую справку" (Деканат->Успеваемость->Ведомости)
Заполните все сведения. Если у вас в поле "Дисциплина" не отображается предмет, это значит что по данному типу ведомости (поле "Тип"), в выбранном семестре (поле "Номер семестра"), по указанной группе (поле "Группа") не указан "Учебный план" (Раздел "Учебная часть"->"Стандарты и планы"->"Учебные планы")
Первым делом создайте все необходимые виды практик (Раздел "Производственное обучение"->"Виды практик"), например: Производственная практика, Учебная практика
Для включения практики в диплом создайте отчет по практике (Раздел "Производственное обучение"->"Отчеты по практике") с пометкой "Включать в академическую справку".
Заполните все поля и нажмите кнопку "Сохранить". Справа от записи практики нажмите на символ бюста человека, откроется интерфейс ввода/редактирования отметок по практике, используйте символ карандаша для внесения изменений в отметку.
Для включения курсовой работы в диплом необходимо заполните данные сведения (Раздел "Деканат"->"Успеваемость"->"Курсовые работы") с пометкой "Включать в академическую справку".
Заполните все поля и нажмите кнопку "Сохранить". Справа от записи курсовой нажмите на символ бюста человека, откроется интерфейс ввода/редактирования отметок и тем проектов, используйте символ карандаша для внесения изменений.
Темы проектов является редактируемым справочником и находится в разделе "Справочники"->"Темы проектов"
В разделе "Деканат"->"Выпуск"->"Выдача дипломов" необходимо указать серию и номер диплома, а так же регистрационный номер. Только после этого диплом будет доступен для печати в разделе "Деканат"->"Выпуск"->"Дипломы"
Печать диплома осуществляется через раздел "Деканат"->"Выпуск"->"Дипломы" Нажмите на символ карандаша напротив студента если необходимо исправить информацию о дипломе.
При нажатии на символы 1, 2 и 3 откроется интерфейс печати соответствующих страниц диплома.
Попробуйте напечатать первый диплом на копии диплома. Каждый принтер печатает по разному, в связи с этим у вас может наблюдаться смещение текста, потяните смещенный текст в нужную сторону, попробуйте напечатать еще раз.
Обратите внимание что первый лист диплома и вкладыш имеют разные размеры, не забывайте устанавливать зажимы на примнете для того, чтобы лист диплома не смещался.
Обязательно проверьте правильность заполнения всех данных:
